COMBINACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA

Objetivo: Combinar correspondencia entre Word y Excel

Vamos a trabajar con una base de datos en excel y con otro documento en word en donde la cual se generaran los datos automáticamente.


PRACTICA 1:

1. Abrimos la plantilla del plan de clases.
2. Click en Seleccionar destinatario
3. Click en usar lista existente y seleccionamos la base de datos y click en la hoja 3 donde están los datos
4. Click en finalizar y combinar.
5. Y se nos genera las hojas con los distintos datos

      PRACTICA 2:

Elaboraremos un carta de invitacion para una cena navideña, la cual se la enviara la misma carta a todos los docentes que están registrados en la base de datos, esto lo realizaremos en los siguientes pasos.

1. Redactamos la carta a enviar

   2. En la etiqueta CORRESPONDENCIA, click en INICIAR COMBINACION DE LA CORRESPONCIA, click SELECCIONAR DESTINATARIO, USAR LISTA EXISTENTE, y usamos la base de datos EVALUACION AL DOCENTE. 

3. Luego ponemos el cursor donde deseemos que se nos inserte los capos que requeramos. Y por ultimo click en finalizar y combinar.

4. Se nos generara una carta para cada uno de los docentes  con sus respectivos datos con todos los campos que seleccionamos.

PLANTILLAS: CLICK HERE

CARTAS (INVITACIONES):  CLICK HERE

 PRACTICA: CLICK HERE

EXCEL ESTADISTICO

OBJETIVO :

Aprender a realizar estadísticas en Excel

Trabajaremos con la base de datos de la evaluación a los docentes

Ahora filtramos los datos de la siguiente manera:

Click en Datos

Filtro, seleccionamos la columna que deseamos filtrar, en este caso los datos del profesor Wilmer Illescas.


Luego realizamos la estadística de los datos filtrados.

PRACTICA: CLICK HERE

OPERADORES DE EXCEL Y DIAGRAMA DE FLUJOS

Objetivo: Valorar el uso de los operadores y su aplicación práctica.

PRACTICA EN EXCEL: CLICK AQUÍ

DIAGRAMA DE FLUJO

Objetivo:  valorar el uso de los operadores y su aplicación práctica.

PRACTICA EN EXCEL: CLICK AQUÍ

TALLER DE LA FUNCIÓN SI

OBJETIVO:

Practicar ejemplos de los casos que acontecen en la hotelería y turismo, la función SI en conjunto con los operadores de relación.

La función SI 

En Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.

• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

PRACTICA:

REALIZAR UN DIAGRAMA QUE ME AYUDE A  DETERMINAR SI SE LE APLICA O NO EL DESCUENTO A UN CLIENTE. EL DESCUENTO DEPENDE SI:         

                                                                                               

• Es cliente frecuente y consume más de $200 descuento del 10%                                   
• Si es su cumpleaños y consume más de $100 descuento del 50%                              
• Si es cliente frecuente y es su cumpleaños no paga 

¿Cómo utilizar la FUNCIÓN SI?

PRACTICA EN EXCEL: Click Aquí

BLOQUEAR HOJAS, COMBO BOX, CONFIGURACIÓN DE CELDAS

Para bloquear una hoja en Excel  hacemos lo siguiente:

1. Nos redirigimos hacia la barra de herramientas en la pestaña REVISAR, damos click derecho,
2. En proteger hoja le damos otro click, como indica en la imagen.

Para crear un cuadro de lista de opciones hacemos lo siguiente

1. Crear una lista únicamente con las opciones que deseemos seleccionar.
2.  Nos redirigimos hacia Datos: clicl en validación de datos, configuración, lista, origen, señalamos el nombre de los sitios y damos clic en aceptar.
3. Si deseamos poner  un mensaje de entrada lo hacemos como indica en la imagen.

PRACTICA EN EXCEL:  CLICK AQUÍ

TALLER DE LA FUNCION SI

OBJETIVO: Practicar con ejemplos de los casos que acontecen en la hotelería y turismo la función si, en conjunto con los operadores de relación.

• Realizar un programa que me ayude a determinar cuando una habitación se encuentra lista para ser asignada un cliente

• Utilizando el Balanced Scoredcard; hacer que la opción "DISPONIBLE" sea de color "rojo" y la opción "NO DISPONIBLE"color verde.

DISPONIBLE

NO DISPONIBLE

• En la barra de herramientas, en formato condicional podemos realizar esta practica.

¿Cómo trabajar con la FUNCIÓN SI?

Practica en excel: Click Aquí

EJERCICIOS EN EXCEL

FACTURA

En esta practica hemos aprendido a diseñar una factura, trabajar con formulas en las celdas, ademas elaboramos una base datos, utilizamos macros para ingresar datos de un nuevo cliente, también creamos un menú principal con botones que nos llevaba a diferentes hojas de calculo, esto así mismo lo realizamos mediante macros.


MACROS: Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

¿Cómo diseñar una factura y trabajar con base de datos?

¿Cómo gravar una macro?

Factura en Excel: click here =>  practica de factura

IMPORTANCIA DE COMPUTACIÓN APLICADA EN LA ADMINISTRACIÓN DE HOTELERÍA Y TURISMO

Levi, L. L., & Sainz, E. M. El turismo en tiempos del ciberespacio.

CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL

Excel es un programa comunicacional que es conocido como hoja de cálculo, que te permite crear y manipular tablas de datos, gráficos, bases de datos, etc. Excel esta presente en el día a día de la mayoría de las oficinas y negocios, Se ha convertido en un elemento indispensable para algunas personas en su trabajo diario y se ha ganado su puesto en el mercado de herramientas de este tipo. Como herramienta de oficina puede llegar a ser un poderoso aliado.

Posted April 30th, 2014 by Prosperity 24.7 & filed under Application, Business Analysis, Business Intelligence, Courses, Expertise,Microsoft, Training, Training Courses.

PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL

Que es EXCEL y para que sirve?

Mas información click aqui

LOS OPERADORES DE EXCEL

OBJETIVO:

•  VALORAR EL USO DE LOS OPERADORES Y SU APLICACIÓN PRACTICA

Los operadores de excel comprenden en los siguientes agrupaciones:

• Operadores Matemáticos
• Operadores de Relación
• Operadores de Lógicos
• Operadores de Referencia

OPERADORES MATEMÁTICOS

En Excel, las fórmulas son una herramienta indispensable para obtener el resultado de diversas operaciones aritméticas de una forma fácil y eficiente, ahorrándonos tiempo que normalmente gastaríamos haciendo grandes cuentas y el esfuerzo que esto conlleva. Como vimos anteriormente, las fórmulas son unas herramientas predeterminadas por Excel que solo tienen que estructurarse conforme al problema que queramos resolver.

Las fórmulas están formadas por dos partes: Los valores, ya sean introducidos directamente o por el contenido de una celda y por los operadores matemáticos, que son los encargados de decir que tipo de operaciones se harán dentro de la fórmula para obtener el resultado.

Los operadores matemáticos nos permiten realizar operaciones aritméticas entre uno o más datos.

La estructura que deben llevar las fórmulas dependerán de el problema que se haya planteado y por ende, por las operaciones que se tengan que realizar. Por este motivo es importante que sea aprendan a manejar los operadores matemáticas en Excel y también se aprenda convertir un problema común en una fórmula.

A continuación, se presenta una tabla que incluye los operadores matemáticos que maneja Excel y sus características.

Jerarquía	Operadores matemáticos	Nombre	Tipo
0	(     )	Paréntesis.	N/A.
1	%	Porciento.	Unario.
2	^	Potencia.	Binario.
3	*	Multiplicación.	Binario.
3	/	División.	Binario.
4	+	Suma.	Binario.
4	-	Resta.	Binario.

OPERADORES LOGICOS

Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones.

Las fórmulas lógicas se diferencian de las fórmulas, en que estas últimas devuelven un resultado numérico, en tanto que las primeras entregan un resultado lógico, es decir: verdadero o falso. Las mas simples sirven para hacer la comparación entre el contenido numérico de dos celdas utilizando los operadores lógicos que se muestran en la siguiente tabla

Estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para Excel estos operandos son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas.

OPERADORES DE RELACIÓN

Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contario es falsa. Por ejemplo, 8<4 (Ocho es menor que cuatro)es verdadera, se representa por el valor true del tipo básico boolean, en cambio, 8<4 (ocho menor que cuatro) es falsa, false. En la primera columna de la tabla, se dan los símbolos de los operadores relacionales, el la segunda, el nombre de dichos operadores.

COMO UTILIZAR LOS OPERADORES MATEMATICOS EN EXCEL

PRACTICA EN EXCEL: Clic aqui

Fuentes: McFedries, P. (2004). Excel. Fórmulas y funciones.

FUNCIONES DE EXCEL Y SEMAFORIZACIÓN

¿QUE ES EL BALANCED SCORECARD?

Es la principal herramienta metodológica que traduce la estrategia en un conjunto de medidas de la actuación, las cuales proporcionan la estructura necesaria para un sistema de gestión y medición.

Beneficios

• Alineación de los empleados hacia la visión de la empresa.
• Comunicación hacia todo el personal de los objetivos y su cumplimiento.
• Redefinición de la estrategia en base a resultados.
• Traducción de la visión y estrategias en acción.
• Favorece en el presente la creación de valor futuro.
• Integración de información de diversas áreas de negocio.
• Capacidad de análisis.
• Mejoría en los indicadores financieros.
• Desarrollo laboral de los promotores del proyecto.

PRACTICA:

Para realizar la semaforización procedemos a hacer lo siguiente:

• En la barra de herramientas damos CLICK en inicio luego nos dirigimos hacia formato condicional y le damos  otro CLICK y podremos trabajar con la semaforización así como en la siguiente imagen:

ANÁLISIS DE INGRESOS

• Aquí ingresamos  los datos ,  el valor total luego realizamos la fórmula de  =SUMA(B4:B13)

• Continuamos con la parametrización : formato condicional , seleccionamos nueva regla, escala de tres colores , opción numero,  seleccionamos los rangos, la cantidad maxima, media y mínima.

USO DE SEMAFORIZACIÓN

PRACTICA EN EXCEL: CLICK AQUÍ

LA IMPORTANCIA DE LA COMPUTACIÓN APLICADA PARA LA HOTELERÍA Y TURISMO

La computación es una herramienta muy importante para el hombre, ya que actualmente la computación juega un papel fundamental para el desarrollo de la investigación, estando esta involucrada en diversas áreas de conocimiento y aplicación, porque hoy en día es algo complicado no encontrar el uso de una computadora en algunas de las áreas de aplicación profesional.

En cuanto a la hotelería y turismo es de primordial importancia la aplicación de la computación ya que esta posibilita la gestión de  los procesos que requieran el manejo de herramientas teóricas y practicas en esta área; como por ejemplo  las matemáticas, estadística y programas GDS; que proveen de información en tiempo real de varias compañías aéreas, hoteles y de agencias de viajes sabiendo que estas conforman un gigantesca red mundial de venta de productos turísticos.

Ademas de que las empresas turísticas tienen las oportunidades de crear propios sitios web, valiéndose de estas para promocionar su producto por  medio de la comunicación de marketing en el Internet, y así satisfacer la necesidad de los clientes de adquirir información de calidad que sea confiable y de una manera mas rápida, ya que a muchos consumidores les gusta navegar en los sitios dedicados al turismo buscando informaciones, fotos, mapas, pero también presupuestos y reservas.

En conclusión la computación aplicada es de gran apoyo para las empresas turistas ya que de alguna u otra forma es una herramienta que es utilizada en esta área porque por medio de esta podemos desarrollar el trabajo correspondiente de una manera mas practica, operando varios sistemas y programas computacionales y a la vez que les facilita los tramites a los usuarios que quieren obtener algún producto turístico. 

Carvajal Alarcón, M. A. (2013). EL SISTEMA DE CONTROL ELECTRÓNICO DEL PERSONAL EN EL ÁREA DE RECEPCIÓN DEL HOTEL FLORIDA Y SU IMPORTANCIA EN EL DESARROLLO DE LA EMPRESA EN EL AÑO 2008-2009.